Comunicazione Tessera Sanitaria 2024: scadenze e come funziona

La comunicazione delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria è un adempimento che riguarda tutte le imprese e i professionisti del settore sanitario. Questi, infatti, sono tenuti ad inviare i dati delle fatture a questo sistema in modo tale che i contribuenti possono già trovare le spese mediche sostenute nel proprio 730 precompilato.

Se sei un medico o operi in ambito sanitario, questa guida potrebbe esserti molto utile per capire le scadenze della comunicazione tessera sanitaria 2024 e come funziona. 

Sistema tessera sanitario: Cosa è ?

Dal 2016, tutte le strutture sanitarie e i professionisti del settore sono tenuti a inviare al Sistema TS le fatture emesse per i loro pazienti. Questo processo è pensato per aiutare l’Agenzia delle Entrate a raccogliere le informazioni sulle spese sanitarie sostenute dai cittadini durante l’anno, semplificando così la preparazione della dichiarazione dei redditi precompilata.

I cittadini possono facilmente consultare le proprie spese sanitarie grazie ai dati inviati al Sistema TS dai fornitori di servizi sanitari e veterinari. Questo strumento offre un controllo più trasparente e accessibile sulle proprie spese mediche.

Sistema STS: a chi interessa? 

Vediamo ora quali sono i soggetti interessati a questo tipo di comunicazione e perché anche ai cittadini potrebbe interessare accedere al Sistema sts. 

Iniziamo, tuttavia, dai soggetti tenuti alla trasmissione telematica dei dati che sono: 

1. Strutture sanitarie (sia quelle accreditate al SSN, autorizzate non accreditate, che appartenenti alla Sanità militare)
2. Farmacie e Parafarmacie;
3. Medici chirurghi e Odontoiatri;
4. Professionisti sanitari iscritti ai nuovi Albi delle professioni sanitarie istituiti dal decreto del Ministero della salute del 13 marzo 2018:

• Tecnico sanitario di laboratorio biomedico
• Tecnico audiometrista
• Tecnico audioprotesista
• Tecnico ortopedico
• Dietista
• Biologi
• Tecnico di neurofisiopatologia
• Tecnico fisiopatologia cardiocircolatoria e perfusione cardiovascolare
• Igienista dentale
• Fisioterapista
• Logopedista
• Podologo
• Ortottista e assistente di oftalmologia
• Terapista della neuro e psicomotricità dell’età evolutiva
• Tecnico della riabilitazione psichiatrica
• Terapista occupazionale
• Educatore professionale
• Tecnico della prevenzione nell’ambiente e nei luoghi di lavoro
• Assistente sanitario

Invece, i cittadini, sempre tramite il sistema TS, possono esercitare il diritto di opposizione all’invio dei dati delle proprie spese sanitarie all’Agenzia delle Entrate ai fini della precompilazione della dichiarazione dei redditi. Questo diritto può essere esercitato nel periodo annualmente comunicato dall’Agenzia delle Entrate, generalmente nel mese di febbraio. 

Come funziona la comunicazione tessera sanitaria 2024

La comunicazione delle spese sanitarie attraverso il Sistema TS è un processo fondamentale per garantire la corretta detrazione delle spese sanitarie nella dichiarazione dei redditi. 

I dati da inviare riguardano tutte le fatture, scontrini e ricevute rilasciate per prestazioni sanitarie a persone fisiche. È importante notare che per le attività del medico competente non vanno inviate le fatture rilasciate al datore di lavoro, anche se persona fisica. In sostanza, la prestazione fatturata ad un cliente con partita IVA non va inviata, ma solo ai privati.

Il Sistema TS offre un servizio telematico disponibile 24 ore su 24, permettendo di scegliere la frequenza di invio che meglio si adatta alle esigenze dell’utente:

• In tempo reale
• Giornaliera
• Mensile
• Semestrale

Questa flessibilità rende più semplice la gestione dei dati, assicurando che le spese sanitarie siano sempre registrate e aggiornate correttamente. Quando il cittadino paga per una prestazione sanitaria e riceve il documento fiscale, il medico invia i dati al Sistema TS. Il Sistema TS raccoglie queste informazioni e le trasmette all’Agenzia delle Entrate, che le inserisce nella dichiarazione dei redditi precompilata del cittadino.

A febbraio, il cittadino può consultare le spese registrate a suo nome e, se lo desidera, opporsi all’invio di uno o più documenti fiscali per la precompilazione della dichiarazione dei redditi. Questo diritto di opposizione permette di controllare le proprie informazioni fiscali e assicurarsi che vengano trattate secondo le proprie preferenze.

Adesso che abbiamo capito come funziona, vediamo quali sono le scadenze da fissare per la comunicazione tessera sanitaria 2024. 

Scadenze invio sistema tessera sanitaria 2024

Il recente Decreto Ministeriale del 08/02/2024 ha stabilito che l’invio dei documenti attestanti il pagamento delle spese sanitarie per l’anno 2024 dovrà essere effettuato su base semestrale. 

Ecco come funziona👇

📆 Spese dal 01/01/2024 al 30/06/2024 : devono essere inviate entro il 30/09/2024 ed eventuali variazioni devono essere inviate entro il 07/10/2024.

📆 Spese dal 01/07/2024 al 31/12/2024: devono essere inviate entro il 31/01/2025 ed eventuali variazioni devono essere inviate entro il 07/02/2025.

🐶 Scadenza per i Veterinari: tutti i documenti di spesa per l’anno 2024 devono essere inviati entro il 17 marzo 2025.

Se operi in questo settore, aggiungi queste scadenze al tuo Calendario Fiscale 2024.

Sistema tessera sanitaria inserimento fatture e come inviarle?

Il sistema tessera sanitaria offre diverse modalità per trasmettere i dati delle spese sanitarie in modo efficiente e sicuro.

Le spese possono essere inviate attraverso tre canali principali:

1. Data entry online: puoi inserire ogni singola spesa direttamente sul sito www.sistemats.it tramite l’applicazione web. Questa funzionalità online è intuitiva e ti guida passo dopo passo nell’inserimento dei dati.
2. Web service sincrono: questo metodo permette l’invio di ogni singola spesa utilizzando un web service. È una soluzione rapida che consente di trasmettere i dati in tempo reale.
3. Web service asincrono: se preferisci inviare un file XML contenente tutte le spese, puoi utilizzare il web service asincrono. Al momento della ricezione del file, il sistema rilascia un protocollo univoco che conferma solo la ricezione e non la correttezza dei dati trasmessi.

È importante assicurarsi che i file trasmessi rispettino le regole perché in caso di anomalie o incongruenze, i file verranno scartati e i dati non saranno acquisiti dal Sistema TS.

Per verificare che la trasmissione sia avvenuta correttamente, il sistema fornisce un’apposita ricevuta. Questa ricevuta può essere consultata sul sito del sistema o acquisita per via telematica tramite gli appositi web service. Ricorda che l’imposta di bollo e l’IVA esposte in fattura seguono il trattamento della spesa sanitaria cui si riferiscono e confluiscono nella relativa tipologia di spesa.

Fattura non trasmessa al sistema tessera sanitaria è detraibile?

Se hai una fattura medica con il timbro “Fattura non trasmessa al sistema tessera sanitaria ai fini della predisposizione del 730 precompilato, per opposizione dell’assistito ai sensi dell’art. 3 d.m. 31/07/2015 e dell’art. 7 (diritti dell’interessato D.gls. 196/2003 e ss.mm.ii.)”, non preoccuparti. Puoi comunque portare questa spesa in detrazione sul modello 730/2018.

Questa dicitura significa semplicemente che, per motivi di privacy, il paziente ha scelto di non far comunicare la spesa al Sistema TS. Tuttavia, ciò non impedisce la detraibilità fiscale della spesa stessa.

Mantieni il documento originale e quando compili il modello 730, assicurati di includere l’importo della fattura nella sezione dedicata alle spese sanitarie.

⚠️Attenzione: la spesa medica è detraibile solo se pagata con pagamento elettronico tracciato, non in contanti.

Seguendo questi semplici passaggi, potrai detrarre regolarmente la spesa medica, anche se non è stata trasmessa al Sistema TS. La scelta di opporsi alla comunicazione dei dati per motivi di privacy non influisce sulla possibilità di ottenere la detrazione fiscale.

Sanzioni per mancato invio al sistema TS

Se non invii correttamente le fatture al Sistema TS, potresti incorrere in sanzioni significative. Ecco cosa devi sapere.

L’Agenzia delle Entrate ha chiarito che per ogni comunicazione omessa, errata o tardiva è prevista una sanzione di 100 euro, fino a un massimo di 50.000 euro. Questo riguarda tutte le fatture rilevanti per la detrazione delle spese sanitarie dei cittadini. Tuttavia, esistono delle agevolazioni se correggi l’errore prima di un accertamento ufficiale.

Modalità di riduzione delle sanzioni

✅ Invio entro 5 giorni dalla scadenza: nessuna sanzione.

✅ Invio tra 5 e 60 giorni dalla scadenza: sanzione ridotta a un terzo, quindi 33,33 euro per comunicazione, con un massimo di 20.000 euro.

Quindi l’istituto del ravvedimento operoso (ex art. 13 del D.Lgs. n. 472/97) permette di ridurre le sanzioni amministrative se correggi l’errore prima dell’inizio di un’eventuale attività di accertamento da parte dell’Agenzia delle Entrate. Tuttavia, non è applicabile il cumulo giuridico (ex art. 12 del D.Lgs. n. 472/97), il che significa che la reiterazione dell’omissione non porta a una riduzione delle sanzioni.

In conclusione, è fondamentale rispettare le scadenze per l’invio delle fatture al Sistema TS e, in caso di errore, agire prontamente per beneficiare delle riduzioni previste.

Comunicazione STS: consigli e come fare?

Se sei un commercialista, verifica che il medico o il professionista sanitario che stai seguendo non provveda già autonomamente alla comunicazione al sistema TS poiché esistono ormai moltissimi gestionali che lo fanno automaticamente. 

Se, invece, devi fare tu tutto il lavoro, affidati ad IlTuoContabile.it, il tuo braccio destro nella gestione della contabilità dei tuoi clienti!

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