Entratel Agenzia delle Entrate: cos’è e come cambiare password?

Entratel è uno strumento essenziale per contribuenti, società e professionisti fiscali che devono gestire la trasmissione di documenti, dichiarazioni e altri obblighi fiscali con l’Agenzia delle Entrate.

In questa guida pratica scoprirai come richiedere le credenziali, accedere al sistema e i passaggi per cambiare password Entratel o recuperarne il pin. Iniziamo?

Entratel: cos’è?

Entratel è il servizio telematico dell’Agenzia delle Entrate riservato a contribuenti, società, enti e intermediari che devono gestire trasmissioni di documenti fiscali, dichiarazioni e altri documenti rilevanti per le normative vigenti.

Rispetto a Fisconline, orientato prevalentemente verso le persone fisiche, Entratel è utilizzato soprattutto da aziende e professionisti, come coloro che inviano il modello 770 per più di 20 soggetti o gli intermediari abilitati.

Con Entratel puoi svolgere una serie di operazioni fondamentali per la gestione fiscale aziendale, tra cui:

• Cassetto fiscale, uno strumento centralizzato dove è possibile consultare una serie di informazioni per sé stessi o per i propri clienti:
  • Trasmissione telematica di dichiarazioni, come il modello 770 e altre comunicazioni fiscali;
  • Registrazione telematica di contratti di locazione e affitto di immobili;
  • Elenco e download degli F24 versati
  • Archivio dei dichiarativi trasmessi
• Fatture e corrispettivi, portale dedicato al mondo della fatturazione elettronica dove è possibile:
  • Gestire della fatturazione elettronica come invio, ricezione e conservazione delle fatture;
  • Indicare l’indirizzo telematico dove ricevere le fatture;
  • Generare il QR Code con i dati dell’azienda (codice destinatario, partita IVA, denominazione).
  • Inviare la comunicazione delle liquidazioni periodiche LiPe

Entratel offre alle aziende l’opportunità di centralizzare in un unico portale la gestione di registrazioni, dichiarazioni e documenti fiscali. Ciò si rivela vantaggioso per le grandi organizzazioni che operano con filiali o società controllate, poiché possono trasmettere le dichiarazioni per conto del gruppo, semplificando la gestione fiscale e riducendo i tempi e i costi legati a processi manuali o frammentati. Per accedere a Entratel è necessario richiedere apposite credenziali, che vengono fornite dall’Agenzia delle Entrate e che nei prossimi paragrafi vedremo come gestire.

Chi può richiedere il rilascio delle credenziali Entratel?

Come abbiamo già accennato, Entratel non è rivolto a tutti gli utenti, ma a specifiche categorie che gestiscono volumi elevati di documenti o richiedono funzionalità avanzate. Vediamo chi può richiedere l’accesso:

• Contribuenti e aziende con dichiarazioni per oltre 20 soggetti: per chi deve presentare il modello 770, Entratel rappresenta il canale principale per inviare la documentazione in modo rapido e sicuro.
• Intermediari autorizzati: professionisti fiscali, come commercialisti, CAF e associazioni di categoria, possono utilizzare Entratel per inviare dichiarazioni IVA per conto dei clienti, eseguire versamenti, e trasmettere comunicazioni ufficiali e altri documenti.
• Poste Italiane S.p.A.: ha accesso al portale per la presentazione delle proprie dichiarazioni, nonché per gestire le dichiarazioni dei contribuenti che si rivolgono agli sportelli postali.
• Società che trasmettono per conto delle società del gruppo: il sistema Entratel agevola le società capogruppo nella gestione e invio delle dichiarazioni di tutte le società affiliate.
• Amministrazioni dello Stato: le amministrazioni pubbliche possono accedere ai servizi Entratel per gestire le comunicazioni fiscali e altre pratiche amministrative in maniera centralizzata.
• Intermediari e delegati per contratti di locazione e affitto: i professionisti incaricati della registrazione telematica dei contratti immobiliari possono utilizzare il portale per adempiere agli obblighi di registrazione in modo rapido e completo.

Come richiedere il rilascio delle credenziali Entratel?

Per accedere ai servizi di Entratel, è necessario seguire un iter preciso, che parte dalla pre-iscrizione online sul sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate. Il processo di abilitazione richiede i seguenti passaggi:

1️⃣ Pre-iscrizione: collegati al sito www.agenziaentrate.gov.it, compila il modulo e conserva l’attestazione generata.

2️⃣ Compilazione e invio del modulo di abilitazione: firmato digitalmente, il modulo può essere inviato tramite PEC all’indirizzo fornito o presentato fisicamente presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate della tua regione.

3️⃣ Richiesta del PIN: dopo la pre-iscrizione, è possibile richiedere il PIN che, solitamente, arriva entro 15 giorni all’indirizzo indicato.

⏰ L’abilitazione richiede, in media, circa 7 minuti presso uno sportello dell’Agenzia delle Entrate quindi non immaginare che sia un processo lungo se segui tutti i passaggi senza errori!

Entratel Login: come fare?

Una volta richieste e ricevute all’indirizzo indicato tutte le credenziali per l’abilitazione al portale Entratel, dovrai accedere tramite la pagina ufficiale di login nel sito dell’Agenzia delle Entrate. Prima di accedere, dovrai essere sicuro di aver ricevuto il nome utente, scelto la password e ricordato il codice PIN.

😉 Nome Utente

Il nome utente si trova nella busta che devi aver ricevuto in fase di abilitazione, indicato chiaramente nella sezione 2. Se invece sei registrato a Fisconline, il Nome utente corrisponde semplicemente al tuo codice fiscale.

🔑 Password Entratel

La password di Entratel scade ogni 90 giorni, e per questo dovrai rinnovarla periodicamente per garantire la sicurezza. È sensibile alle maiuscole e minuscole. Dopo otto tentativi errati, la password si blocca automaticamente, ma non preoccuparti ti illustreremo nei prossimi paragrafi come recuperare una password dell’Agenzia delle Entrate.

📲 Codice PIN

Se sei un nuovo utente Entratel devi ricevere un PIN di otto caratteri alfanumerici. Questo è desumibile dal PINCODE presente nella terza sezione della busta consegnata dall’ufficio all’atto dell’abilitazione al servizio considerando solamente i primi otto caratteri corrispondenti alle posizioni dispari.

Assistenza Entratel: numero verde

Se hai bisogno di chiarimenti o supporto su Entratel, puoi contattare il numero dedicato o in alternativa, puoi accedere alla sezione “Contatti e assistenza” sul sito Agenzia delle Entrate e inviare una richiesta tramite web mail compilando il modulo online per l’assistenza fiscale. Di seguito tutte le informazioni:

Tipo di Assistenza	Contatto	Orari
☎️ Numero Verde (rete fissa e mobile)	848.836.526	Lunedì – Venerdì: 8:00 – 18:00 Sabato: 8:00 – 14:00 (Escluse festività nazionali)
👩🏻‍💻 Assistenza Web Mail	Agenzia delle Entrate – Contatti e Assistenza	Disponibile 24/7

Cambiare password Entratel: come fare il ripristino password Agenzia delle Entrate ?

Per cambiare password Entratel o ripristinare l’accesso, è importante seguire alcuni passaggi chiave stabiliti dall’Agenzia delle Entrate. Come abbiamo già specificato, la password Entratel scade ogni 90 giorni e richiede una procedura di aggiornamento regolare.

Se hai dimenticato o smarrito la password, dovrai accedere all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate utilizzando SPID, CIE, CNS o, se sei già registrato, le credenziali Entratel. Inserisci nel form di recupero il codice fiscale, il PIN di 8 caratteri fornito dall’Agenzia al momento della registrazione e la vecchia password. La nuova password, che verrà richiesta due volte per verifica, deve contenere tra 8 e 15 caratteri alfanumerici e non deve coincidere con le ultime 10 password utilizzate. Questa è la procedura di recupero password dell’Agenzia delle Entrate.

Ma nello specifico, per chi utilizza Entratel, per fare questa operazione occorre munirsi della busta assegnata dall’ufficio territoriale, inserendo:

1. il codice fiscale;
2. i primi 16 caratteri del PINCODE (presenti nella sezione 3 della busta);
3. la password iniziale.

Assicurati di rispettare maiuscole e minuscole nella nuova password per evitare errori di inserimento. Una volta completato, premi su “Invia” per confermare il cambiamento 👇🏻

Password iniziale Agenzia delle Entrate: come fare il recupero?

Se hai smarrito la password iniziale Agenzia delle Entrate, puoi seguire una procedura di recupero password tramite l’area riservata sul sito ufficiale. Se possiedi ancora la comunicazione contenente la password iniziale e il pincode assegnato, potrai utilizzare la funzione “Hai dimenticato la password?” e seguire il percorso per Ripristina password.

In alternativa, se la password iniziale è andata perduta, puoi fare riferimento alla funzionalità “Recupero della password iniziale” disponibile online. In caso di smarrimento del pincode, le persone fisiche titolari di partita IVA o autorizzate a operare per conto di società possono richiedere una nuova abilitazione presso un qualsiasi ufficio territoriale dell’Agenzia. Una volta recuperato il pin code, dovrai compilare questo form nella pagina dedicata 👇🏻

Per il recupero tramite SPID, CIE o CNS, il servizio “Prelievo pincode/credenziali” è disponibile nel menu “Profilo utente” dell’area autenticata. Inoltre, il recupero della password iniziale richiede che tu abbia un contatto (e-mail, PEC o numero di cellulare) registrato e autorizzato per la ricezione degli Avvisi.

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